Import z Azji bez tajemnic – kompleksowy przewodnik dla przedsiębiorców

Celem naszego wywiadu z Martą Suchodoła, kierownikiem działu spedycji multimodalnej BGT Group, jest dostarczenie Państwu kompleksowej wiedzy, która pozwoli na optymalizację łańcucha dostaw i zwiększenie konkurencyjności Państwa firm na globalnym rynku. Azja, w tym głównie Chiny, stanowią ogromny, lecz bardzo specyficzny rynek, dlatego w rozmowie  omówimy najistotniejsze kwestie transportu z tej części świata.

Jakie są najczęściej wybierane rodzaje transportu z/do Chin?

Wszystko zależy od rodzaju towaru, odległości, budżetu czy terminów. Po przeanalizowaniu tych danych jesteśmy w stanie wybrać najbardziej optymalny rodzaj transportu. Do wyboru mamy bowiem:

• Transport morski, który jest aktualnie najpopularniejszą oraz najbardziej ekonomiczną opcją, szczególnie przy dużych gabarytach. Ten rodzaj transportu wykorzystywany jest zarówno w opcji FCL, czyli pełnokontenerowej, jak również i LCL – mamy tutaj na myśli kartony, palety czy big bagi.
• Transport lotniczy jest idealny dla towarów o wysokiej wartości lub gdy kluczowym czynnikiem jest czas. Dzięki dostępności oraz globalnemu zasięgowi sprawdza się między innymi w transporcie towarów szybko psujących się czy farmaceutyków.
• Transport kolejowy realizowany w ramach Nowego Jedwabnego Szlaku, to obecnie coraz popularniejsza alternatywa, łącząca zalety transportu morskiego i lotniczego. Takie rozwiązanie pozwala na optymalizację czasu dostawy przy stosunkowo niewiele większym nakładzie finansowym w odniesieniu do transportu morskiego.
• Transport multimodalny stanowi kombinację różnych rodzajów transportu. Takie rozwiązanie ma na celu optymalne wykorzystanie wielu narzędzi logistycznych, optymalizację kosztów oraz czasu dostaw.

Jakie dokumenty są niezbędne do realizacji importu z Azji?

Dokumentacja to kluczowy element każdego transportu. W przypadku importów z Azji należy wyjątkowo skrupulatnie skompletować dokumenty. Do podstawowych dokumentów, którymi posługujemy się przy obsłudze transportu z Chin lub innego kraju trzeciego należą: faktury handlowe, specyfikacje poszczególnych ładunków, listy przewozowe, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa pochodzenia czy karty charakterystyki. Bardzo istotne z punktu widzenia transportu spoza państw Unii Europejskiej są także odpowiednie pełnomocnictwa, udzielane podmiotom, takim jak agencje celne w celu zapewnienia obsługi celnej, mowa tu m.in. o dopuszczeniu do obrotu, tranzycie, czy procedurach uszlachetniania.

Jakie warunki Incoterms najlepiej stosować przy transporcie towarów z państw Azji?

Warunki Incoterms to międzynarodowe reguły handlowe, które określają odpowiedzialność oraz koszty każdej ze stron transakcji, mowa tutaj o sprzedającym i kupującym. Naszym importerom rekomendujemy stosowanie warunków EXW lub FOB, co pozwala na większą kontrolę nad całością procesu na każdym etapie realizacji transportu.

Jak obliczyć cło, ile wynosi VAT i jak uniknąć niespodzianek?

Cła i podatki to istotny element kalkulacji kosztów importu z krajów trzecich. Większość towarów opodatkowana jest standardowo 23% podatkiem VAT, odstępstwo stanową np. artykuły medyczne – 8%, czy produkty rolne 3 lub 5%. Jeżeli chodzi natomiast o wielkość cła, warunkuje go wiele czynników, m.in. rodzaj towaru, materiał wykonania czy zastosowanie. Każdy towar ma swój indywidualny HS Code, który śmiało nazwać możemy numerem identyfikacyjnym. Pamiętać należy również, że do podstawy naliczania należności celnych wchodzi zarówno wartość towaru jak i koszt transportu.

Z jakimi dodatkowymi wymogami mogą się spotkać potencjalni importerzy?

Wiele grup towarów, które są importowane z Azji, wymaga posiadania Certyfikatów CE oraz Deklaracji Zgodności, które potwierdzają zgodność tych produktów z Dyrektywami oraz normami unijnymi, których wymaga rynek wspólnotowy. Sam produkt także powinien być prawidłowo oznakowany znakiem CE oraz etykietami, czy tabliczkami znamionowymi. Takie wymagania spełniać muszą np. maszyny produkcyjne, pojazdy, elektronika, czy zabawki.

Dodatkowo, określone grupy towarów mogą wymagać również  np. kontroli Inspekcji Sanitarnej – dotyczy przedmiotów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, czy Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w przypadku sadzonek, pędów, czy suszu roślinnego.

Wybór odpowiedniego partnera logistycznego to klucz do sukcesu. Jakie kryteria należy wziąć pod uwagę przy wyborze spedytora?

Wybór ten ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdego przedsiębiorstwa, zwłaszcza w kontekście złożoności całego procesu oraz uczestniczących w nim podmiotów. Oto kluczowe kryteria, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze spedytora:

1. 1. Doświadczenie i wiedza specjalistyczna:

      • • Doświadczenie w transporcie z Azji: Sprawdź, czy spedytor ma udokumentowane doświadczenie w obsłudze transportów z tej części świata. Firma powinna znać specyfikę rynku, procedury celne i regulacje prawne.
        • Wiedza branżowa: Upewnij się, że spedytor posiada wiedzę na temat specyfiki Twojej branży oraz importowanych produktów. Niektóre towary wymagają specjalistycznej obsługi, np. maszyny rolnicze, chemikalia czy produkty spożywcze.
        • Sieć kontaktów: Ustal, czy spedytor posiada rozbudowaną sieć kontaktów w Chinach oraz sprawdzonych kontrahentów, co pomoże uniknąć wielu błędów i przede wszystkim stresu!

   2. Zakres usług i elastyczność:

      • • Kompleksowość usług: Sprawdź, czy spedytor oferuje kompleksowe usługi, obejmujące transport morski, lotniczy, kolejowy, multimodalny, a także obsługę celną czy magazynowanie. Pełen zakres usług w jednych rękach pomoże w optymalizacji łańcucha dostaw i pozwoli na redukcję kosztów.
        • Elastyczność: Upewnij się, że spedytor jest w stanie dostosować się do Twoich indywidualnych potrzeb i wymagań. Transport z Azji często wiąże się z nieprzewidzianymi sytuacjami, dlatego bardzo ważne jest elastyczne podejście zarówno do klienta jak i do sytuacji.
        • Nowoczesne technologie: Przekonaj się, czy spedytor wykorzystuje w swojej pracy nowoczesne technologie, takie jak systemy śledzenia przesyłek, systemy zarządzania łańcuchem dostaw (SCM) i systemy automatyzacji procesów.

   3. Reputacja i wiarygodność:

      • • Referencje: Poproś spedytora o referencje od innych klientów firmy. Nie zaszkodzi także prześledzić informacje oraz opinie dostępne w internecie.
        • Certyfikaty: Zweryfikuj, że spedytor posiada niezbędne certyfikaty i licencje, być może jest też członkiem znanych międzynarodowych organizacji zrzeszających przewoźników lokalnych i globalnych.

   4. Komunikacja i obsługa klienta:

      Sprawdź, czy spedytor zapewnia sprawną, regularną i rzetelną komunikację oraz upewnij się, że możesz liczyć na profesjonalną obsługę i chęć pomocy w każdej, często niecodziennej sytuacji.

   5. Koszty:

      Upewnij się, że spedytor przedstawia jasną i przejrzystą ofertę cenową oraz wiarygodnie dokumentuje koszty. Niezwykle ważna jest transparentność, dlatego warto potwierdzić, że dostępna oferta nie zawiera ukrytych kosztów i stanowi pełną, kompleksową usługę. Warto poruszyć kwestie dodatkowego ubezpieczenia, koszty ewentualnej licencji eksportowej nadawcy czy wielkość kosztów portowych.

Wybór odpowiedniego partnera logistycznego to inwestycja, która może przynieść Państwa firmie wiele korzyści na długie lata. Nasza firma spełnia powyższe kryteria, dlatego pomożemy zoptymalizować łańcuch dostaw, zminimalizować ryzyko i osiągnąć sukces na rynku dzięki skutecznej i efektywnej obsłudze transportów z/do Azji.

Jeśli macie Państwo jakieś pytanie do naszego eksperta > office@bgtgroup.pl lub +48 85 811 13 00.